Các yêu cầu khi thiết kế website sự kiện chuyên nghiệp

Trong thời buổi công nghệ hiện đại ngày nay, website dường như đã trở thành một yếu tố không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp, tổ chức ở mọi ngành nghề, đóng góp vai trò quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu, sản phẩm và sự phát triển của công ty. Và ngành tổ chức sự kiện cũng không phải là một ngoại lệ. Vậy, để có thể thiết kế một website sự kiện chuyên nghiệp, hoạt động hiệu quả, chúng ta cần phải đáp ứng những yêu cầu gì? Bạn hãy cùng Cube Web tìm kiếm lời giải đáp trong bài viết dưới đây nhé!

Lợi ích của thiết kế website sự kiện chuyên nghiệp

Hiển thị thông tin 24/7

Khi sở hữu website sự kiện chuyên nghiệp, bạn có thể cung cấp thông tin đến khách hàng 24/7 mà không lo bị giới hạn về mặt thời gian. Bất kỳ lúc nào có nhu cầu tìm hiểu về sản phẩm, dịch vụ mà bạn cung cấp, khách hàng đều có thể chủ động tra cứu dễ dàng trên trang web.

Bên cạnh đó, thiết kế website sự kiện chuyên nghiệp cũng giúp bạn khẳng định vị thế thương hiệu của doanh nghiệp, trang web sẽ là bộ mặt đại diện giúp quảng bá hiệu quả cho công ty.

Tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng

Thiết kế website sự kiện chuyên nghiệp sẽ mang đến cho bạn cơ hội phục vụ khách hàng tốt hơn. Khi có nhu cầu đặt tiệc, họ sẽ truy cập vào trang web của bạn để tìm kiếm các thông tin cần thiết, đồng thời có thể liên hệ để được tư vấn một cách nhanh chóng.

Xây dựng website hiệu quả sẽ giúp bạn gia tăng trải nghiệm hài lòng từ phía khách hàng. Từ đó, họ sẽ ghi nhớ thương hiệu và tiếp tục sử dụng dịch vụ, sản phẩm mà bạn cung cấp vào những lần tiếp theo.

Hỗ trợ marketing hiệu quả

Website chuyên nghiệp đóng vai trò như một mảnh ghép quan trọng trong chiến dịch marketing của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Thông qua dữ liệu thu thập từ website, bạn sẽ nắm bắt được khách hàng đang quan tâm đến sản phẩm nào, mong muốn của họ là gì.

Dựa vào những thông tin này, bạn sẽ có thể đưa ra những chiến lược marketing phù hợp, hiệu quả hơn. Đồng thời, hiểu rõ nhu cầu của khách hàng cũng giúp bạn chăm sóc khách hàng tốt hơn.

Gia tăng khả năng cạnh tranh

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ hiện nay, bên cạnh thị trường offline truyền thống, online cũng là một thị trường đầy tiềm năng. Không phải khách hàng nào cũng có khả năng đến tận công ty của bạn để thương lượng về việc hợp tác.

Chính vì vậy, việc thiết kế website sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn sở hữu lợi thế rất lớn so với các đối thủ cạnh tranh trong việc tiếp cận khách hàng.

Các yêu cầu khi thiết kế website sự kiện chuyên nghiệp

Tối ưu trang web

Các công ty thiết kế website uy tín luôn tìm cách phát triển dịch vụ của mình thông qua những trang web được tối ưu hóa để có thể đáp ứng tối đa những nhu cầu cần thiết của khách hàng. Tùy theo nhu cầu  mà trang landing page quảng bá sự kiện sẽ được tối ưu hóa tương ứng với mục tiêu của chiến lược quảng bá.

Song song đó, dựa vào mục tiêu của website sự kiện chuyên nghiệp mà nó sẽ được thiết kế với giao diện và các tính năng phù hợp. Mục đích chính là để tối đa hóa hiệu quả truyền thông và thu hút nhiều lượt truy cập website.

Giao diện đồng nhất

Sự đồng nhất luôn là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ chiến dịch marketing nào. Vì thế, website dùng để quảng bá cho sự kiện không những phải được đồng nhất về ngôn ngữ, thông điệp mà còn cần sở hữu giao diện đồng bộ và thân thiện với người sử dụng.

Website phải chuẩn Responsive và chuẩn SEO

Tối ưu Responsive có thể hiểu là tối ưu trang web để thân thiện hơn với các thiết bị di động. Hiện nay, đa phần người dùng đều có xu hướng sử dụng smartphone để truy cập vào các website. Chính vì vậy, tối ưu Responsive là yếu tố vô cùng cần thiết. Một website sự kiện chuyên nghiệp chuẩn Responsive sẽ có khả năng tự động điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với màn hình thiết bị, từ đó giúp đem đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Bên cạnh đó, website sự kiện chuyên nghiệp cũng phải đáp ứng yêu cầu chuẩn SEO. Tối ưu website chuẩn SEO để đạt thứ hạng cao trên các công cụ tìm kiếm sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn, mà chi phí thực hiện cũng rất hợp lý, phải chăng.

Content cho trang web phải chất lượng

Ấn tượng đầu tiên cũng là một yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý, đặc biệt đối với những khách hàng tiềm năng lần đầu ghé thăm website sự kiện của bạn. Hãy chú trọng đầu tư thời gian và công sức để mang đến những content chất lượng về cả thông điệp lẫn hình thức nhằm để lại dấu ấn tốt đẹp trong tâm trí các khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên thêm vào nút “Call to Action” và “Lead Generation Form”.

Tốc độ truy cập trang nhanh chóng

Đây là yếu tố mà bất kỳ đơn vị thiết kế website nào cũng không thể bỏ qua. Thiết kế website sự kiện chuyên nghiệp phải luôn duy trì được tốc độ tải trang ở mức tốt nhất nhằm tối ưu trải nghiệm của người cùng.

Dựa theo các nghiên cứu thống kê, có đến 90% người dùng sẽ thoát trang ngay lập tức nếu website có tốc độ load chậm hơn 3 giây. Vì vậy, bạn tuyệt đối không nên bỏ qua hoạt động tối ưu tốc độ tải trang khi thiết kế website sự kiện.

Khi có nhu cầu thiết kế website sự kiện chuyên nghiệp, bạn hãy trao đổi thật kỹ với đơn vị thiết kế về các yêu cầu trên. Đồng thời, bạn cũng nên chọn công ty thiết kế website uy tín và có nhiều kinh nghiệm bởi đây cũng là yếu tố góp phần ảnh hưởng lớn đến chất lượng và hình ảnh website của bạn.

Một số lưu ý khi thiết kế website sự kiện chuyên nghiệp

Các đơn vị thiết kế website sự kiện chuyên nghiệp, uy tín thường sẽ tư vấn cho bạn những lưu ý dưới đây, đồng thời xử lý chúng trong quá trình thiết kế web. Vì thế, hãy tìm đến sự giúp đỡ của các đơn vị thiết kế đáng tin cậy khi xây dựng website.

Giao diện thân thiện

Về mặt giao diện, website sự kiện chuyên nghiệp cần được thiết kế giao diện đẹp mắt với màu sắc trang nhã, phù hợp với phong cách của doanh nghiệp, dễ gây ấn tượng với khách hàng. Bên cạnh đó, trang web cũng cần có khả năng truyền tải thông điệp của công ty và thân thiện với người sử dụng.

Ngoài ra, các danh mục, tính năng cũng cần được sắp xếp, bố trí khoa học, bởi website sự kiện sẽ cần đăng tải khá nhiều hình ảnh và video. Việc bố trí hợp lý sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp của công ty.

Chọn gói hosting phù hợp

Nhằm đảm bảo website sự kiện chuyên nghiệp có tốc độ tải trang ổn định, doanh nghiệp cần dự tính số lượt truy cập trung bình để có thể chọn mua gói hosting phù hợp. Yếu tố này cũng đóng góp một phần không nhỏ trong chiến dịch nâng cao trải nghiệm của khách hàng.

Trang web phải được trang bị đầy đủ tính năng, công nghệ

Chỉ khi được tích hợp đầy đủ những tính năng, công nghệ cơ bản, website sự kiện chuyên nghiệp mới có thể vận hành tốt và mang đến lợi ích tối đa cho doanh nghiệp. Trang web của một công ty truyền thông, quảng cáo cần đảm bảo có những tính năng bao gồm: trang chủ, giới thiệu, dịch vụ, sản phẩm, danh mục đang phát sóng hoặc kênh phát sóng, thông tin liên hệ, tìm kiếm,…

Đồng thời, thiết kế website sự kiện chuyên nghiệp cũng cần có những công nghệ tiên tiến, hiện đại nhằm hỗ trợ tối ưu hóa SEO, nâng cao trải nghiệm người dùng, tự điều chỉnh cho phù hợp với kích thước màn hình của các thiết bị, bảo mật thông tin giao dịch,…

Kết luận

Hy vọng bài viết trên đây của Cube Web đã giúp bạn hiểu hơn về các yêu cầu, tiêu chí quan trọng để có thể thiết kế website sự kiện chuyên nghiệp, đẹp mắt, thu hút được nhiều lượt truy cập. Mong rằng những thông tin này sẽ hữu ích đối với bạn, đồng thời giúp bạn có thể áp dụng hiệu quả vào thực tế quá trình thiết kế website sự kiện của cá nhân, doanh nghiệp mình.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Loading...